1.4. Roolitus ja kumppanit

Paraskin strategia on yhtä tyhjän kanssa, jos toteutus tökkii. Selvitämme osaamistarpeet ja otamme kantaa ulkopuolisten kumppaneiden rooliin. Ette välttämättä tarvitse joka kohtaan parhaita (= kalleimpia) osaajia, mutta oikeat osaajat oikeaan paikkaan tarvitsette.

Ota yhteyttä

1. Ongelma

Kun roolit ja vastuut ovat epäselviä, syntyy pullonkauloja: samat ihmiset suunnittelevat, tuottavat ja raportoivat, kalenterit täyttyvät tulipaloista ja ulkoistuksia tehdään sattumanvaraisesti. Lopputuloksena aikataulut venyvät, laatu vaihtelee ja budjetti vuotaa – eikä strategia etene. Lisäksi johdon on vaikea päästä kiinni mahdollisiin osaamisvajeisiin ja ulkopuolisten kumppaneiden tarpeeseen.

2. Liiketoimintavaikutus

Kun resurssit, roolit ja kumppanimalli määritellään liiketoiminnan tavoitteiden pohjalta, vaikutus näkyy nopeasti:

Oikea osaaminen - tuloksenteko ei tyssää vaikeasti tunnistettavaan osaamisvajeeseen missään vaiheessa
Nopeampi läpimenoaika – selkeä työnjako vähentää odottelua ja parantaa tehokkuutta
Kustannussäästöt – in-house-tiimi keskittyy olennaiseen ja ulkoistukset tehdään perustellusti
Selkeät rutiinit – päätösvastuut ja “älä tee” -lista poistavat ylimääräistä säätöä
Resilienssi ja riskienhallinta – lomitukset ja poissaolot eivät pysäytä tekemistä, eikä tieto ole yhden henkilön takana

3. Ratkaisu – mitä palvelu sisältää?

Palvelu rakentaa markkinointiviestintään tarkoituksenmukaisen kokoonpanon ja kumppanimallin. Se ei toista auditointia eikä tee operatiivista tuotantoa – vaan määrittää, kuka tekee mitä, millä osaamisella ja millä rytmillä.

Vaihe 1: Nykyresurssit & kapasiteetti

Kevyt kysely/haastattelut (johto, viestintä, myynti)
Työjako ja kuormitus: mitä tehdään nyt, missä syntyy jonoja
Osaamisprofiilit ja kriittiset puutteet (ml. AI-osaaminen)

Vaihe 2: Tavoitetilamalli

Roolikartta: omistajuudet, vastuut, raportointi
In-house vs. kumppanit -matriisi: mitä kannattaa ostaa ja millä ehdoilla
Vuosi–kvartaali–viikko-rytmi; työkalut ja prosessi

Vaihe 3: Käyttöönotto (90 päivän suunnitelma)

Rekry/ostobriefit, kumppanien roolit ja SLA-pääpiirteet
Osaamisen kehityspolku (valmennukset, AI-peruskäytännöt ja rajaukset)
Avainmittarit: läpimenoajat, kustannussäästöt, sisäinen NPS yms.

4. Milloin palvelu on ajankohtainen?

Vaatimukset kasvavat, mutta sisäinen tiimi kuormittuu eikä skaalaudu
Suunnitelmissa on rekry tai kumppanin vaihto, mutta todellinen osaamistarve ei ole selkeä
Vastuut ovat levällään (HR, viestintä, markkinointi, myynti) ja päätökset viivästyvät
Halutaan siirtyä kalliista ja kuormittavasta “ad hoc -tuotannosta” ennakoivaan ja johdettavaan malliin

5. Todisteet toimivuudesta

Toistettava malli: Toimenpidelista + kumppanimatriisi + vastuutaulukko selkeyttää tekemistä ja paljastaa kriittiset osaamisvajeet
Asiakas-case: Olemme muun muassa olleet mukana useissa rekrytointiprosesseissa, kun asiakas on tarvinnut asiantuntija-apua roolituksessa ja osaamisen kartoittamisessa
Mittarointi: Kun mittarit ovat paikallaan ja tavoitteet asetettu, osaamistarpeet on helppoa kartoittaa ja puutteet tunnnistaa

6. Investointi

Kustannus: 3.500 € + alv
Kesto: 2–3 viikkoa
Tuotos: Johdon ja viestintävastaavien haastatteluihin pohjautuva analyysi nykyisestä osaamisesta ja ulkoistuksista. PDF-raportti: osaamisaukot ja päällekkäisyydet, nykyinen roolitus- ja kumppanirakenne sekä suositukset osaamisen kehittämiseen ja hankintaan. Raportti ja suositukset käydään läpi yhteisessä purkukeskustelussa.

Huom! Työn tarkoitus ei ole saattaa in-house-tiimiä huonoon valoon vaan päinvastoin auttaa organisaatiota ymmärtämään resurssi- ja koulutustarpeet ja onnistumaan ulkopuolisten kumppaneiden valinnassa.

Roolitus ja kumppanit -palvelu voidaan kytkeä myös osaksi strategiatyötä, jolloin sen kustannus on mahdollisesti alempi.

1.4. Roolitus ja kumppanit

1. Ongelma

2. Liiketoimintavaikutus

3. Ratkaisu – mitä palvelu sisältää?

4. Milloin palvelu on ajankohtainen?

5. Todisteet toimivuudesta

6. Investointi

Jutellaan?

Arttu Käyhkö

1. Suunta - Missä ollaan, minne halutaan mennä

2. Toteutus - Suunta selvillä, tekeminen alkaa

3. Vaikuttavuus
- Jatkuva kehittäminen

1.4. Roolitus ja kumppanit

1. Ongelma

2. Liiketoimintavaikutus

3. Ratkaisu – mitä palvelu sisältää?

4. Milloin palvelu on ajankohtainen?

5. Todisteet toimivuudesta

6. Investointi

Jutellaan?

Arttu Käyhkö

1. Suunta - Missä ollaan, minne halutaan mennä

2. Toteutus - Suunta selvillä, tekeminen alkaa

3. Vaikuttavuus - Jatkuva kehittäminen

3. Vaikuttavuus
- Jatkuva kehittäminen