AI-assistentti markkinointi- ja julkaisusisältöjen tuottamiseen

Yrityksille toteutettiin AI-assistentti, joka auttaa muodostamaan kanavakohtaisia markkinointi- ja julkaisusisältöjä yrityksen omalla äänensävyllä. Assistentti muokkaa saman lähtöaineiston eri kanaviin sopiviksi versioiksi, ehdottaa otsikoita ja pitää toistuvat merkinnät sekä rakenteet yhtenäisinä.

Lähtötilanne

Verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, uutiskirjeeseen tai muuhun julkaisukanavaan pitäisi saada säännöllisesti uutta sisältöä.

Usein varsinainen tieto on jo olemassa esimerkiksi tuotetiedoissa, tapahtumakuvauksissa, ohjelmalistoissa tai sisäisessä
materiaalissa.

Työtä syntyy siitä, että sama aineisto täytyy kirjoittaa uudelleen eri kanavien vaatimusten, pituuksien ja tyylien mukaan.

Tavoitteena oli nopeuttaa julkaisusisältöjen valmistelua ja samalla säilyttää yrityksen oma tone of voice sekä yhtenäinen tapa esittää tietoa.

Mitä toteutimme?

Rakensimme AI-assistentin, joka muodostaa annetusta lähtöaineistosta kanavaan sopivan sisältöluonnoksen.

Assistentti:

kirjoittaa sisältöä yrityksen määritellyllä tone of voicella
mukauttaa saman sisällön eri julkaisukanaviin
ehdottaa otsikoita ja nostoja
auttaa määrittämään sisältöjen esitysjärjestystä
muodostaa samasta aiheesta erilaisia tekstiversioita
käyttää vakiintuneita merkintöjä ja rakenteita johdonmukaisesti
auttaa rakentamaan toistuvaa julkaisusisältöä yhdenmukaisella tavalla

Samaa toimintamallia on rakennettu seitsemään eri rooliin ja käyttötarkoitukseen.

Näin ratkaisu toimii

01Lähtöaineisto annetaan assistentille

Käyttäjä antaa esimerkiksi tuotetiedot, tapahtumat, uutiset, ohjelmatiedot tai muun julkaistavan aineiston.

02AI muodostaa sisältöluonnoksen

Assistentti muokkaa aineiston yrityksen äänensävyyn ja valitun julkaisukanavan vaatimuksiin sopivaksi.

03Sisältö sovitetaan kanavaan

Samasta aineistosta voidaan muodostaa esimerkiksi verkkosivu-, uutiskirje- ja someversiot sekä vaihtoehtoisia otsikoita ja nostoja.

04Ihminen tarkistaa ja julkaisee

Käyttäjä varmistaa sisältöön liittyvät faktat ja hyväksyy lopullisen tekstin ennen julkaisua.

Missä ratkaisua käytetään?

Ratkaisusta on toteutettu versioita esimerkiksi:

kanavakohtaisten some-sisältöjen ja julkaisukalenterien muodostamiseen
uutiskirjeiden rakenteen ja sisällön koostamiseen lähtöaineistosta
toistuvien ohjelma- ja tuotelistausten muuttamiseen taittovalmiiksi tekstiksi
menovinkkien ja lehtinostojen muodostamiseen julkaisukohtaisessa muodossa

Mitä jää ihmiselle?

opullinen vastuu julkaistavan sisällön oikeellisuudesta säilyy ihmisellä.

Käyttäjä tarkistaa erityisesti:

tuoteväitteet
hinnat
aikataulut ja päivämäärät
turvallisuuteen liittyvät väitteet
muut liiketoiminnan kannalta olennaiset faktat
lopullisen julkaisun

AI-assistentti auttaa kirjoittamisessa, sisällön sovittamisessa ja rakenteen muodostamisessa, mutta ei ole julkaistavien faktatietojen lähde.

Tekninen toteutus

AI-assistentti
Tone of voice -ohjeistus
Kanavakohtaiset sisältörakenteet
Sisältöversioiden muodostaminen
Roolikohtaiset ohjeistukset
Human-in-the-loop

Onko yrityksessänne vastaava työvaihe?

Jos yrityksessänne on vastaava prosessi tai tekoälyn käyttökohde, voidaan yhdessä selvittää,
miten sitä kannattaisi lähestyä.

Keskustellaan

Tutustu aiheeseen tarkemmin

AI Startti Tekoäly yrityksessä