AI-assistentti suunnittelun ja resursoinnin tueksi

Yrityksille toteutettiin AI-assistentti, joka auttaa järjestämään työt, keikat ja projektien vaiheet toteutuskelpoiseen järjestykseen. Assistentti ehdottaa prioriteetteja, tunnistaa tehtävien välisiä riippuvuuksia ja nostaa esiin resurssien käyttöön vaikuttavia ristiriitoja ja pullonkauloja.

Lähtötilanne

Työt, huoltokeikat tai projektin eri vaiheet pitää saada järkevään toteutusjärjestykseen käytettävissä olevien resurssien ja reunaehtojen perusteella.

Haaste syntyy erityisesti silloin, kun tehtäviä on paljon, osa niistä liittyy toisiinsa ja aikatauluun vaikuttavat esimerkiksi sijainti, tehtävien riippuvuudet tai käytettävissä oleva kapasiteetti.

Tavoitteena oli rakentaa assistentti, joka auttaa muodostamaan suunnittelulle perustellun lähtökohdan ilman, että AI tekee lopullisia resursointi- tai priorisointipäätöksiä.

Mitä toteutimme?

Rakensimme AI-assistentin, joka jäsentää käyttäjän kuvaaman työmäärän, projektin tai aikataulun ja muodostaa sen perusteella ehdotuksen etenemisestä.

Assistentti:

ehdottaa tehtäville priorisoidun järjestyksen perusteluineen
tunnistaa yhteen kuuluvat tehtävät ja ehdottaa niiden niputtamista
tunnistaa tehtävien välisiä riippuvuuksia
nostaa näkyviin aikataulun ristiriitoja
tunnistaa mahdollisia pullonkauloja
huomioi käyttäjän määrittelemät resurssi- ja aikataulurajoitteet
auttaa vertailemaan vaihtoehtoisia toteutusjärjestyksiä

Samaa toimintamallia on rakennettu neljään eri rooliin ja käyttötarkoitukseen.

Näin ratkaisu toimii

01Työt ja reunaehdot kuvataan assistentille

Käyttäjä kertoo tehtävät, projektin vaiheet tai suunniteltavat työt sekä esimerkiksi aikatauluun, sijaintiin ja resursseihin liittyvät reunaehdot.

02AI jäsentää kokonaisuuden

Assistentti tunnistaa tehtävien välisiä yhteyksiä, riippuvuuksia ja mahdollisia ristiriitoja.

03Priorisoitu ehdotus muodostetaan

AI ehdottaa toteutusjärjestystä, tehtävien niputtamista ja mahdollisia muutoksia suunnitelmaan sekä perustelee ehdotuksensa.

04Ihminen päättää toteutuksesta

Käyttäjä arvioi ehdotuksen käytännön tilanteen perusteella ja tekee lopulliset aikataulu-, priorisointi- ja resursointipäätökset.

Missä ratkaisua käytetään?

Ratkaisusta on toteutettu versioita esimerkiksi:

päivän tai viikon huoltokeikkojen priorisointiin
samalla alueella sijaitsevien työtehtävien niputtamiseen
projektien pilkkomiseen tehtäviksi, riippuvuuksiksi ja aikatauluksi
projektin vaiheiden toteutusjärjestyksen suunnitteluun
toistuvien työvuoro- tai aikataulurakenteiden tasapainon sparraukseen
resurssirajoitteiden ja muiden reunaehtojen vaikutusten tarkasteluun

Mitä jää ihmiselle?

Lopullinen päätös aikataulusta ja resursoinnista jää ihmiselle.

Käyttäjä vastaa erityisesti:

tehtävien todellisista prioriteeteista
resurssien osoittamisesta
aikataulun hyväksymisestä
käytännön reunaehtojen huomioimisesta
poikkeustilanteisiin reagoimisesta

Ratkaisu voidaan rakentaa niin, ettei assistentille syötetä työntekijöiden henkilötietoja. Tekijöitä voidaan käsitellä esimerkiksi roolien, osaamisen ja saatavuuden perusteella.

AI-assistentti toimii tässä suunnittelun ja priorisoinnin tukena, ei työnjohdollisena päätöksentekijänä.

Tekninen toteutus

AI-assistentti
Priorisointi ja tehtävien ryhmittely
Riippuvuuksien tunnistaminen
Resurssi- ja aikataulurajoitteet
Pullonkaulojen tunnistaminen
Roolipohjainen resurssikuvaus
Human-in-the-loop

Onko yrityksessänne vastaava työvaihe?

Jos yrityksessänne on vastaava prosessi tai tekoälyn käyttökohde, voidaan yhdessä selvittää,
miten sitä kannattaisi lähestyä.

Keskustellaan

Tutustu aiheeseen tarkemmin

AI Startti Tekoäly yrityksessä