AI-assistentti teknisen ja laatudokumentaation tuottamiseen

Yrityksille toteutettiin AI-assistentti, joka auttaa muodostamaan teknisiä ohjeita, määrittelyjä ja laatudokumentteja olemassa olevan tiedon pohjalta. Assistentti noudattaa organisaation omaa dokumenttirakennetta, tunnistaa muuttuvia kohtia ja nostaa puuttuvat tai ristiriitaiset tiedot ihmisen tarkistettavaksi.

Lähtötilanne

Uusi laite, tuote tai standardiversio pitää dokumentoida, tai olemassa oleva ohje täytyy päivittää muuttuneilta osin.

Työ vaatii usein useiden teknisten tietojen yhdistämistä, vakiosisältöjen huomioimista sekä sen tunnistamista, mitkä kohdat todella muuttuvat uuden version myötä.

Tavoitteena oli nopeuttaa dokumentaation valmistelua ja tehdä rakenteesta yhdenmukainen ilman, että tekoäly tekee päätöksiä teknisestä oikeellisuudesta tai vaatimustenmukaisuudesta.

Mitä toteutimme?

Rakensimme AI-assistentin, joka muodostaa annetun lähtöaineiston perusteella ohje-, määrittely- tai raporttiluonnoksen organisaation omalla rakenteella.

Assistentti:

käyttää ennalta määriteltyä dokumenttipohjaa ja vakiokohtia
muotoilee teknisestä lähtöaineistosta dokumenttiluonnoksen
tunnistaa, mitkä kohdat ovat muuttuneet aiempaan versioon verrattuna
ehdottaa, miksi muutoksia tarvitaan
merkitsee puuttuvat tiedot tarkistettavaksi
nostaa esiin keskenään ristiriitaisia tietoja
auttaa säilyttämään dokumentaation yhdenmukaisena eri versioissa

Samaa toimintamallia on rakennettu kahdeksaan eri rooliin ja käyttötarkoitukseen.

Näin ratkaisu toimii

01Lähtöaineisto annetaan assistentille

Käyttäjä antaa esimerkiksi tekniset tiedot, vanhan ohjeversion, uuden standardin tai muun dokumentaation pohjaksi tarvittavan aineiston.

02AI jäsentää aineiston

Assistentti tunnistaa dokumentin kannalta olennaiset tiedot, vakiokohdat sekä mahdolliset muutokset ja puutteet.

03Dokumenttiluonnos muodostetaan

Sisältö rakennetaan organisaation omaan rakenteeseen ja muuttuneet tai epäselvät kohdat merkitään tarkistettavaksi.

04Asiantuntija tarkistaa

Ihminen varmistaa teknisen oikeellisuuden, turvallisuusohjeet ja vaatimustenmukaisuuden ennen dokumentin hyväksymistä.

Missä ratkaisua käytetään?

Ratkaisusta on toteutettu versioita esimerkiksi:

laitteiden käyttö- ja asennusohjeiden muodostamiseen teknisistä lähtötiedoista
olemassa olevien ohjeiden päivittämiseen vain muuttuneilta osin
sisäisten auditointien kysymysten ja tarkistuslistojen muodostamiseen
auditointiraporttien rakenteiden tuottamiseen
standardien uusien versioiden vertaamiseen aikaisempiin versioihin
dokumentaation päivitysehdotusten muodostamiseen standardimuutosten perusteella
tuotekuvausten ja tuotetekstien yhtenäistämiseen

Mitä jää ihmiselle?

Tekninen vastuu säilyy aina asiantuntijalla.

Ihminen tarkistaa erityisesti:

teknisen paikkansapitävyyden
turvallisuusohjeet
tuotteeseen tai laitteeseen liittyvät kriittiset tiedot
standardien tulkinnan
lakisääteiset vaatimukset
dokumentin lopullisen hyväksynnän

AI-assistentin tunnistama muutos, puute tai ristiriita on havainto tai ehdotus, ei päätös siitä, täyttääkö tuote, laite tai dokumentaatio sille asetetut vaatimukset.

Tekninen toteutus

AI-assistentti
Teknisten dokumenttien käsittely
Dokumenttipohjat ja vakiorakenteet
Versiovertailu
Standardien ja ohjeiden analysointi
Roolikohtaiset ohjeistukset
Human-in-the-loop

Onko yrityksessänne vastaava työvaihe?

Jos yrityksessänne on vastaava prosessi tai tekoälyn käyttökohde, voidaan yhdessä selvittää,
miten sitä kannattaisi lähestyä.

Keskustellaan

Tutustu aiheeseen tarkemmin

AI Startti Tekoäly yrityksessä