Tekoäly valmistavassa teollisuudessa

Tekoäly nopeuttaa tarjouslaskentaa, ostolaskujen käsittelyä ja muita käsityötä vaativia prosesseja. Autamme valmistavan teollisuuden yrityksiä löytämään käyttökohteet, joissa tekoäly ja automaatiot säästävät aikaa oikeassa työssä.

Tekoäly valmistavassa teollisuudessa ei tarkoita vain tuotannon automatisointia

Kun puhutaan tekoälystä valmistavassa teollisuudessa, keskustelu menee helposti tuotantolinjoihin, konenäköön tai ennakoivaan kunnossapitoon. Niissä tekoälylle on paikkansa, mutta monessa yrityksessä nopeammin saavutettavat hyödyt löytyvät aivan muualta.

Tarjouspyyntöjä käydään läpi käsin, ostolaskuille etsitään samoja tietoja kerta toisensa jälkeen ja järjestelmien välillä siirretään tietoa manuaalisesti. Asiantuntijan aikaa kuluu työhön, jonka voisi ainakin osittain hoitaa automaattisesti.

Juuri näistä prosesseista kannattaa usein aloittaa.

Tekoälyn käyttöönotossa ei tarvitse myöskään lähteä liikkeelle suuresta järjestelmähankkeesta. Käyttökohde voidaan rajata, rakentaa siitä ensimmäinen toimiva ratkaisu ja mitata, syntyykö siitä oikeasti hyötyä.

Jos tekoälyn hyödyntämisen kokonaisuus on vielä avoinna, tutustu myös tekoälyn käyttöönottoon yrityksessä.
Tekoälyn käyttöönotto yrityksessä

Mitä tekoäly myyntityössä tarkoittaa käytännössä

Tekoäly ei korvaa myyntityötä, vaan tukee sitä.

Se näkyy erityisesti tehtävissä, joissa:

  • käsitellään asiakastietoa
  • valmistellaan viestintää
  • toistetaan samoja työvaiheita

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että myyjät voivat käyttää enemmän aikaa asiakastyöhön ja vähemmän aikaa valmisteluun.

Missä tekoälystä ja automaatioista voi olla hyötyä?

Valmistavassa teollisuudessa tekoälyn ei tarvitse korvata nykyisiä ERP-, taloushallinto- tai tuotannonohjausjärjestelmiä. Usein järkevämpi ratkaisu on rakentaa niiden ympärille automaatioita, jotka käsittelevät tietoa ja poistavat turhia työvaiheita.

Esimerkiksi:
Ostolaskulle tarvittavia tietoja voidaan hakea ja täydentää automaattisesti esimerkiksi laskuttajan, tilauksen tai muiden tunnistetietojen perusteella.
+
Ostolaskun tunnistaminen
+
Tarvittavien tietojen hakeminen ja rikastaminen
+
Tietojen tarkistaminen sovitulla logiikalla
+
Rikastetun laskun vieminen ERP-järjestelmään
Tarjouspyyntö voi sisältää sähköpostin lisäksi liitteitä, tuotetietoja, määriä, teknisiä vaatimuksia ja muita laskentaan tarvittavia tietoja. Niiden kerääminen käsin vie aikaa ennen kuin varsinainen tarjouslaskenta edes alkaa.
+
Tarjouspyynnön ja liitteiden käsittely
+
Olennaisten tietojen tunnistaminen
+
Tietojen kokoaminen tarjouslaskentaa varten
+
Tarvittaessa laskennan avustaminen
Kaikkeen ei tarvita tekoälyä.

Jos työvaihe perustuu selkeään logiikkaan, tavallinen automaatio voi olla parempi ja yksinkertaisempi ratkaisu. Tekoäly kannattaa ottaa mukaan silloin, kun käsiteltävä tieto vaatii esimerkiksi tulkintaa, luokittelua, tiivistämistä tai tekstin ymmärtämistä.

Automatisoitavia työvaiheita voivat olla esimerkiksi:
+
Tiedon siirtäminen järjestelmien välillä
+
Dokumenttien käsittely ja luokittelu
+
Raporttien muodostaminen
+
Tietojen tarkistaminen ja rikastaminen
+
Ilmoitukset, seuranta ja hyväksyntäkierto

Yritykselle oma AI-avusteinen työkalu

Valmiit työkalut, kuten ChatGPT, Copilot ja Claude, voivat auttaa yksittäistä työntekijää monessa tehtävässä. Valmistavan teollisuuden prosessit vaativat kuitenkin usein yrityksen oman tiedon, järjestelmien ja toimintatapojen huomioimista.

Silloin voidaan rakentaa yritykselle oma AI-avusteinen työkalu, joka on suunniteltu tiettyä työtehtävää varten. Se voi tuntea esimerkiksi yrityksen tarjousprosessin, käyttää sovittuja tietolähteitä ja siirtää lopputuloksen suoraan käytössä olevaan järjestelmään.

Ratkaisun taustalla voidaan hyödyntää tekoälymalleja, automaatioita, integraatioita, n8n-työnkulkuja tai räätälöityä ohjelmistokehitystä. Käyttäjälle lopputuloksen pitäisi kuitenkin olla yksinkertainen: työkalu auttaa tekemään työn nopeammin ja samalla tavalla joka kerta.
AI Automatisoi

Miksi aloittaa pienestä käyttökohteesta?

Tekoälyn käyttöönotosta tulee helposti tarpeettoman suuri projekti, jos ensimmäiseksi yritetään ratkaista kokonainen prosessi päästä päähän.

Usein parempi lähtökohta on yksi selkeä pullonkaula.

Jos tarjouspyyntöjen tietojen kokoamiseen kuluu jatkuvasti aikaa, automatisoidaan ensin se. Jos ostolaskujen käsittelyssä toistetaan samoja vaiheita päivittäin, aloitetaan siitä.

Ensimmäisen ratkaisun pitäisi pystyä vastaamaan yksinkertaiseen kysymykseen: säästääkö tämä enemmän aikaa ja rahaa kuin sen toteuttaminen maksaa?

Kun hyöty on osoitettu käytännössä, ratkaisua voidaan kehittää ja laajentaa.

Tähän sopii myös AI Pilotointi, jossa käyttökohde testataan käytännössä ennen suurempia päätöksiä.
AI Pilotointi

Miten tekoälyn käyttöönotto valmistavassa teollisuudessa kannattaa aloittaa?

Ensimmäiseksi kannattaa katsoa nykyisiä prosesseja eikä tekoälytyökaluja.

Missä tehdään paljon käsityötä? Missä sama tieto syötetään useampaan kertaan? Missä asiantuntija käyttää aikaa tiedon etsimiseen ja kokoamiseen? Missä työ jonoutuu yksinkertaisen manuaalisen vaiheen vuoksi?

Näistä löytyy yleensä parempia tekoälyn ja automaation käyttökohteita kuin aloittamalla kysymyksestä "mihin voisimme käyttää AI?".

Jos käyttökohteita on useita eikä ole selvää, mistä kannattaa aloittaa, AI Startti auttaa muodostamaan kokonaiskuvan ja priorisoimaan seuraavat askeleet.
AI Startti

Mitä tekoälystä valmistavassa teollisuudessa kannattaa tietää?

Missä tekoälyä voidaan hyödyntää valmistavassa teollisuudessa?

Tekoälyä voidaan hyödyntää tuotannon lisäksi esimerkiksi tarjouspyyntöjen käsittelyssä, tarjouslaskennassa, ostolaskujen käsittelyssä, dokumenttien analysoinnissa, raportoinnissa ja muissa paljon tiedonkäsittelyä sisältävissä työvaiheissa.

Tarvitseeko automaatio aina tekoälyä?

Ei. Selkeästi määritelty työvaihe voidaan usein automatisoida ilman tekoälyä. Tekoälystä on hyötyä erityisesti silloin, kun järjestelmän pitää tulkita dokumentteja, luokitella tietoa, tunnistaa sisältöä tai käsitellä luonnollista kieltä.

Voiko tekoälyä käyttää tarjouslaskennassa?

Kyllä. Tekoäly ja automaatiot voivat esimerkiksi kerätä tarjouspyynnöstä laskentaan tarvittavat tiedot, käsitellä liitteitä ja valmistella aineiston asiantuntijalle. Kriittiset päätökset ja lopullinen hyväksyntä voidaan pitää ihmisellä.

Voiko tekoälyn yhdistää yrityksen ERP-järjestelmään?

Useissa tapauksissa kyllä. Automaatio voidaan integroida ERP-järjestelmään tai muihin yrityksen käyttämiin järjestelmiin niiden tarjoamien rajapintojen ja muiden integraatiomahdollisuuksien mukaan.

Pitääkö tekoälyn käyttöönoton olla suuri IT-projekti?

Ei. Usein kannattaa aloittaa yhdestä rajatusta käyttökohteesta, jonka hyöty voidaan testata nopeasti. Jos ratkaisu säästää aikaa ja toimii käytännössä, sitä voidaan myöhemmin laajentaa.

Löytyykö teiltä työvaihe, joka tehdään turhaan käsin?

Usein hyvä automaatiokohde löytyy työstä, jota tehdään samalla tavalla päivästä tai viikosta toiseen. Käydään läpi nykyinen prosessi ja arvioidaan, voisiko tekoäly, automaatio tai niiden yhdistelmä tehdä siitä nopeamman.

Jos automatisointi ei ole järkevää, sanomme sen suoraan.

Seuraava askel

Jos tekoäly on teillä ajankohtainen, seuraava askel on selkeyttää missä siitä syntyy eniten hyötyä.
Varaa aika
Arttu
chevron-down-circle linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram