Tekoälyn käyttöönotosta tulee helposti tarpeettoman suuri projekti, jos ensimmäiseksi yritetään ratkaista kokonainen prosessi päästä päähän.
Usein parempi lähtökohta on yksi selkeä pullonkaula.
Jos tarjouspyyntöjen tietojen kokoamiseen kuluu jatkuvasti aikaa, automatisoidaan ensin se. Jos ostolaskujen käsittelyssä toistetaan samoja vaiheita päivittäin, aloitetaan siitä.
Ensimmäisen ratkaisun pitäisi pystyä vastaamaan yksinkertaiseen kysymykseen: säästääkö tämä enemmän aikaa ja rahaa kuin sen toteuttaminen maksaa?
Kun hyöty on osoitettu käytännössä, ratkaisua voidaan kehittää ja laajentaa.
Tähän sopii myös
AI Pilotointi, jossa käyttökohde testataan käytännössä ennen suurempia päätöksiä.
Ensimmäiseksi kannattaa katsoa nykyisiä prosesseja eikä tekoälytyökaluja.
Missä tehdään paljon käsityötä? Missä sama tieto syötetään useampaan kertaan? Missä asiantuntija käyttää aikaa tiedon etsimiseen ja kokoamiseen? Missä työ jonoutuu yksinkertaisen manuaalisen vaiheen vuoksi?
Näistä löytyy yleensä parempia tekoälyn ja automaation käyttökohteita kuin aloittamalla kysymyksestä "mihin voisimme käyttää AI?".
Jos käyttökohteita on useita eikä ole selvää, mistä kannattaa aloittaa, AI Startti auttaa muodostamaan kokonaiskuvan ja priorisoimaan seuraavat askeleet.